1. केवल माइनिंग टाइप वाहन ही पंजीकरण के योग्य हैं।

गैर-खनन वाहनों का पंजीकरण इस पोर्टल पर स्वीकार्य नहीं है।

2. प्रमाणिक जानकारी देना अनिवार्य है।

पंजीकरण करते समय प्रदान की गई सभी जानकारी जैसे वाहन संख्या, इंजन नंबर, चेसिस नंबर आदि सत्य और प्रमाणित होनी चाहिए।

3. गलत जानकारी देने पर कार्रवाई की जा सकती है।

यदि कोई उपयोगकर्ता झूठी या भ्रामक जानकारी देता है, तो उसका पंजीकरण निरस्त किया जा सकता है और उसके विरुद्ध कानूनी कार्रवाई भी की जा सकती है।

4. एक बार पंजीकृत वाहन को सत्यापन प्रक्रिया से गुजरना होगा।

सभी वाहन संबंधित प्राधिकरण द्वारा सत्यापित किए जाएंगे।

5. सिस्टम में दर्ज सभी डेटा का उपयोग सरकारी निगरानी और कानून प्रवर्तन के लिए किया जा सकता है।

यह डेटा गोपनीय रहेगा परंतु आवश्यकता पड़ने पर संबंधित एजेंसियों के साथ साझा किया जा सकता है।

6. यूज़र आईडी और पासवर्ड की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी उपयोगकर्ता की होगी।

किसी भी अनधिकृत उपयोग की स्थिति में प्रशासन जिम्मेदार नहीं होगा।

7. पोर्टल का दुरुपयोग पूर्णतः प्रतिबंधित है।

सिस्टम के किसी भी हिस्से को नुकसान पहुँचाना, हैकिंग करना या गलत तरीके से उपयोग करना दंडनीय अपराध है।

8. प्रशासन नियमों में समय-समय पर संशोधन कर सकता है।

उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि वह नवीनतम शर्तों से अवगत है।